PROTOCOLO ACREDITACIÓN DE LOS MEDIOS

El presente protocolo será aplicado por Valparaíso Sporting Club S.A., para los fines de hacer efectiva y por tanto regular la acreditación y presencia de los medios de comunicación y prensa que realizan o deseen realizar una cobertura de los eventos hípicos que se realizan en instalaciones y dependencias del Valparaíso Sporting Club de Viña del Mar, en adelante, "Sporting".

1. SOLICITUD DE ACREDITACIÓN

i. Las solicitudes de acreditación de los medios de comunicación y prensa deberán ser enviadas dentro del plazo que el Sporting informe para cada evento que se desarrolle. Tanto la acreditación como el envío de la información requerida para tales efectos, se realizará a través del correo electrónico oficial del Sporting designado para estos efectos: gerencia@sporting.cl
ii. Los datos mínimos requeridos para proceder con la acreditación pertinente serán: nombre completo; nombre del medio de comunicación de que se trate; función (periodista, fotógrafo, camarógrafo, etc.); copia de la credencial profesional vigente; carta fechada y firmada por el editor/director del medio de prensa de que se trate.

2. EVALUACIÓN Y ENTREGA DE LA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN

i. Sporting revisará las solicitudes y comunicará oportunamente al solicitante su aceptación o rechazo, lo que hará a través del correo electrónico indicado. En caso de rechazo, éste deberá contener una referencia sucinta a los fundamentos que lo motivan.
ii. Las credenciales serán entregadas únicamente el día del evento, en el lugar y horario determinado por Sporting, previa comprobación de la identidad del solicitante.
iii. Las credenciales otorgadas tendrán el carácter estrictamente personal e intransferible.
iv. El uso indebido de las credenciales será causal de retiro y/o revocación inmediata de ellas.

3. COMPORTAMIENTO AL ACREDITARSE Y DURANTE EL EVENTO

i. El acceso de los profesionales acreditados se limitará exclusivamente a las zonas expresamente asignadas por el Sporting para la prensa, quedando prohibido el ingreso a cualquier otro sector o zona no expresamente autorizada.
ii. Los profesionales acreditados deberán, en todo momento dentro de las dependencias y recintos del Sporting: Mantener una conducta respetuosa y profesional, evitando todo acto de agresión, ofensa, discriminación, acoso o cualquier comportamiento que afecte la convivencia y el buen trato; Cumplir estrictamente con las normas de seguridad e higiene establecidas por el Sporting, absteniéndose de realizar acciones que pongan en riesgo la integridad propia, de terceros o de las instalaciones; Preservar la buena imagen y prestigio del Sporting, evitando expresiones, gestos o actitudes que puedan menoscabarla y respetar las instrucciones del personal autorizado de Sporting, no pudiendo desobedecer, alterar ni obstaculizar su labor.
El incumplimiento de estas obligaciones será considerado una falta grave y podrá dar lugar a la adopción de medidas disciplinarias y/o la revocación de la acreditación correspondiente.
iii. Se prohíbe expresamente:
a) El ingreso de acompañantes no acreditados.
b) El consumo de alcohol o de cualquier sustancia ilícita
c) La grabación o transmisión en vivo del evento sin autorización previa y escrita del Sporting.

4. USO DE IMÁGENES Y VIDEOS

Las imágenes, videos o fotografías obtenidos por los profesionales acreditados, sólo podrán ser utilizados para efectos de la cobertura del evento para el cual fueron autorizados.
Queda prohibida la utilización de tales registros con fines publicitarios, promocionales, en afiches u otros fines de carácter comercial, salvo autorización previa y escrita del Sporting.
La captación de imágenes deberá realizarse únicamente en las áreas expresamente permitidas, evitando exponer a terceros no autorizados, tales como asistentes, trabajadores u otros participantes.

Los profesionales acreditados deberán respetar en todo momento los derechos de las personas, estando prohibida la obtención o difusión de imágenes de carácter discriminatorio, ofensivo, político, no autorizadas o que resulten contrarias a la moral o a las buenas costumbres.
La captación y difusión de imágenes de menores de edad requerirá la autorización previa y expresa del padre, madre, tutor legal y/o representante legal.

5. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO

i. La acreditación podrá ser revocada de manera inmediata en caso de verificarse cualquier infracción a las normas establecidas en el presente protocolo.
ii. Según la gravedad de las infracciones, Sporting se reserva el derecho de evaluar el otorgamiento de futuras acreditaciones a quienes hayan incurrido en faltas o conductas graves, contrarias a las normas del presente protocolo.
iii. Sporting podrá disponer el retiro de cualquier material gráfico utilizado de manera indebida o no respetando las normas dispuestas en el presente protocolo.

6. COMPORTAMIENTO Y USO RESPONSABLE DE REDES SOCIALES

i. Sporting promueve un ambiente de respeto y cordialidad en todas sus instalaciones y plataformas digitales. Por lo tanto, todos los asistentes y miembros de la comunidad hípica deberán mantener una conducta apropiada, evitando la difusión de información falsa, comentarios ofensivos, discriminatorios, actos que afecten la reputación de la institución o ataques personales, descalificatorios, injuriosos, calumniosos o constitutivos de delito en relación con el Sporting, su personal, ejecutivos, directivos o accionistas, eventos o instalaciones.

El incumplimiento de estas normas de conducta, ya sea dentro del recinto o mediante redes sociales u otros medios digitales, facultará al Sporting para evaluar el acceso a las instalaciones del hipódromo, en tanto se trata de un recinto de carácter privado que es de su propiedad.
ii. Sporting se reserva el derecho de admisión y permanencia en sus instalaciones y dependencias, pudiendo adoptar las medidas necesarias para preservar el bienestar y la integridad de su comunidad, trabajadores y público en general.

7. TOMA DE CONOCIMIENTO DE ESTE PROTOCOLO

Una vez aprobada la solicitud de acreditación, Sporting enviará al solicitante el presente documento a la dirección de correo electrónico designada por éste.
El solicitante deberá acusar recibo del documento y responder con la siguiente glosa: "Con fecha ________, tomo conocimiento del documento denominado 'Protocolo de Acreditación y Comportamiento de los Medios de Comunicación y Prensa – Valparaíso Sporting Club S.A.'".

8. VIGENCIA
El presente Protocolo de Acreditación y Comportamiento de los Medios de Comunicación y Prensa – Valparaíso Sporting Club S.A., entrará en vigencia, y por tanto será exigible, a partir del día 1 de octubre de 2025